1. Въведение

Започвайки с версия 7.0, OpenERP преминава от комплексна ERP-система, към набор от интегрирани бизнес приложения. Досега в света са или са били интегрирани ERP-системи, или най-доброто от тясно фокусирани приложения. С версия 7.0, OpenERP съчетава ключовите предимства на тясно фокусирани мриложения (удобство, бързина на изпълнение, висока степен на гъвкавост, ...) с възможност за интеграция и да се използват само онези приложения, които наистина трябва да се използва. Това ще позволи на фирмите да се ускорят въвеждането на един или два модула на много ниска цена и да се увеличи броя на ползваните модули постепенно.

OpenERP 7.0 не само се превърна в по-добър и по-лесен за използване софтуер. Той също получи много подобрение преди липсващи функции, които са разширени набор от бизнес потребности, продукт, обхванат от OpenERP. Способността да се интегрират със социални мрежи, имейл-псевдоними за всеки обект, интеграция с Google Docs и LinkedIn, на нов мениджър за контакт, на новия мениджър събитие, на нова точка на продажба (POS), на новата книга адрес, на нов управление на флота, ... те са само някои от многото подобрения OpenERP 7.0.

2. Лесен за употреба: голям скок напред

Ние разработваме софтуер за потребителя. Ние вярваме, че софтуерът за управление на предприятието не трябва да поддържат само на бизнес процесите, както и да се даде възможност на всеки служител да станат по-продуктивни в ежедневната си работа. Гарантиране на изпълнението на всеки един служител е един от основните подобрения OpenERP 7,0.

Ние проведохме стотици тестове за измерване и проверка на тези подобрения. Следните елементи са значителни постижения OpenERP 7.0 в тази област.

1. Като цяло, всички процеси (например, покупка, продажба, създаване и актуализиране на договори, създаване на продукти и т.н.) се извършват с 38% по-бързо в OpenERP 7.0, отколкото в OpenERP 6.1;
2. Тества пълен цикъл на продажбите с потребители, които никога не са OpenERP. Те започнаха с празна база данни, без данни или модули. Ние ги помолих да създаде предложение и да го изпрати към клиента, да го конвертирате в продажба, за да се организира доставка, фактура и получаване на плащането. Като цяло, на тях им отне седем минути, за да завърши един пълен цикъл на продажбите;
3. Пълна персонализация на системата и да се адаптират OpenERP конкретен бизнес модел отнема средно 21 минути с нов потребител, който никога не са използвали OpenERP. Само напредналите потребители могат да изпълняват същата задача на OpenERP 6.1;

За да продължите версия 7.0 намалява броя на кликвания и клавиши от 1/4 или повече, и повече от два пъти разстоянието на курсора. Тези цифри показват много значимо подобрение в новата версия 6.1 и 7.0.

Тъй като "времето е пари", OpenERP 7.0 ще намали времето и разходите за изпълнение, както и за намаляване на кривата на обучение за нови потребители и увеличаване на производителността на всеки служител.

За да се постигне това ниво на изпълнение, ние трябваше да анализират и усъвършенстват всеки детайл от всеки екран, в резултат достига над 500 точки за подобряване на използваемостта OpenERP 7.0. Някои от тях са описани по-долу.

2.1. Лентата на състоянието (Лента на състоянието), Buttons (бутони) и галета (Breadcrumbs) ще ви покаже как да се движите и работа с

Новата лента на състоянието е предназначена да даде на потребителите ясна представа за всички стъпки, които ще минават през за завършване на определена операция. Потребителите могат да видят напредъка на преднината си, цитат, поръчка и др. само чрез проверка в лентата на състоянието на дясната страна на изгледа на тяхната форма. Етап в синьо показва етап, че документът OpenERP е в момента. Новата лента на състоянието е обновен, за да даде на потребителите ясна представа за всички стъпки, които ще предприемете, за да завърши сделката.

Бутон, който ще предизвика следните действия са обединени в лявата част на страницата, за да видите и може да има различен цвят. Повечето от бутоните са разположени в непосредствена близост до държавна линия, по начин, който съответства на бизнес процесите. Като малко бутони, които също са по-централно разположен на страницата, потребителите могат да се насладят на по-интуитивна навигация, и да се спести време.

Червено и сиво бутони, за да насочват потребителите в процеса. Бутонът червено се освети, каква е следващата логична стъпка, като навигация от един екран на друг, по-интуитивен.

Накрая, галета го правят лесно да се върнете към предишната страница. Това е една страхотна възможност, защото можете да изберете формата, в която искате да се върнете. Това е подобно на бутона "Назад", само по-добре, защото имате възможност да се върне в първи или втори или друга страница.

2.2. Форма изглед (Views) сега изглежда като истински инструменти

В OpenERP 7.0. обект на преглед форма е променен така, че да прилича на истински документ. Сега, когато потребителят създава сметка, формата на документа, който се появява на екрана му, когато преглеждате всъщност изглежда като печатно копие на законопроекта, и така нататък.

Това ще позволи на потребителите много лесно да работи с OpenERP, тъй като те разбират веднага какво се случва като резултат от действията, които те предприемат.

2.3. Кръшни форми видите Kanban, индивидуално

Най-доброто нещо за новата идея Kanban е, че можете да го използвате и персонализирате така, както искате. Не е нужно да я персонализирате, ще отделните менюта: сега можете да го правят сами с Kanban форма оглед. Можете да добавяте нови колони, да променят своята поръчка чрез плъзгане и редактиране / изтриване на съществуващите колони.

Вид и усещане на формите на Kanban е много по-чист в сравнение с версия 6.1. Можете също да добавите нови записи в движение, като въведете текста под формата без да е необходимо да кликнете върху бутона Създай, просто чрез използване на знак "плюс". В допълнение, наличните опции, като например изпращане на електронна поща или срещи график в долната част на записа. Сега, те се събират в падащото меню в записа.

2.4. Анимация и ви насочва към следващата стъпка

Като пример, ако ви кликнете на името на клиента, за да го промени, докато ви са в режим на възпроизвеждане, Edit бутона ще скочи да привлече вниманието на потребителя, сочи,, че, за да направи промени формата, той има да отидете в режим на редактиране .

Друг пример, когато щракнете върху празно място в представителството на Kanban, плюс започва скокове нагоре и надолу, за да покаже на потребителя, че той трябва да кликнете върху знак "плюс", за да създадете нов запис.

2.5. А просто търсене, с много допълнителни възможности

Ново поле за търсене е много проста, заема по-малко място, резултатите от търсенето се показват в по-структуриран начин. Версия 7.0 остава на всички филтри, които са били в 6.1. функцията за търсене. Сега имате само един интегрирано търсене, което не се харесва формата. Той е обновен, за да изглежда и наистина да служат на полето за търсене. Ето едно сравнение между версия 6.1 (вляво) и 7.0 (в дясно):

Когато търсите за ключова дума, той автоматично търси различни области и ви показва, че оферта в реално време. Мислете за него като за търсене на Google: веднага след като започнете да въвеждате думата или фразата, която търсите, веднага ще получите оферта резултати.

Тази нова интелигентно търсене Разширено Търсене диалоговия прозорец, в който може да изпълнява допълнителни действия, като адаптивни филтри, добавете към таблото ", група" функция и др. По този начин, можете да създадете свои собствени филтри, относно опциите в полето за търсене. Като пример, вие искате да видите какви са вашите поръчки (1) Фактура (2) клиент (3). Ти просто трябва да кликнете върху тези три филтъра, натиснете Enter и ще получите резултати.

Ако искате да използвате отново (този обичай филтър поръчки за покупка, фактури, клиенти), можете да го запишете, и тя ще бъде добавена към останалата част на филтър по подразбиране в полето за търсене, при персонализирани филтри. Можете да споделите този филтър с другите и да го добавите към таблото.

2.6. Нова структура на менюто: по-малко стъпки за постигане на целта

В OpenERP 7.0, са преструктурирали в менюто доклади и настройките са обединени в едно място. В допълнение, по-голямата част от менюто е разгърнат, потребителите вече не трябва да кликнете върху името на менюто, за да видите останалата част от менюто, всички от които са видими по подразбиране, през цялото време

Намали драстично броя на менюто, тъй като повечето конфигурационни параметри, групирани в нашия нов екран за настройка, всички доклади са централизирани в "Отчитане".

За по-бързо и централизирано отчитане, всички табла, доклади и статистически анализи са групирани в същото меню, наречена Доклади. Това е настройка по подразбиране меню до приложения, които сте инсталирали.

Като следвате инструкциите, вие ще бъдете в състояние да визуализира данните в "моя таблото". Имате възможност да се сведе до минимум различни обекти в таблото, за да се движите по-лесно, ако сте добавили множество обекти.

2.7. Индикатор "Remedy" разказва какви действия изискват от вас да изпълнява

Някои клиенти използват отворени и предстоящи етапи, за да проследи, ако имат нужда да се предприемат действия или ако те чакат за обратна връзка на клиента. Във версия 7.0, OpenERP е създал необходимите действия показател за тази цел. Това е цифра, която се появява в основното меню, на същия ред като съответния елемент от менюто. Той показва броя на обектите, които изискват действие от страна на потребителя. Тя може да бъде броят на ваканционни искания да бъдат утвърдени от управителя, или номера на нови автобиографии, които трябва да се прегледат от наемането на служители.

За достъп до най-новите си възможности или води, просто кликнете върху номера, който е в непосредствена близост до тях и вие само ще видите най-новата партида. Можете лесно да се върнете в списъка с цялата си, като кликнете върху води или възможности (което е приложимо) меню за въвеждане на лявата си ръка страничната лента меню.

2.8. Централизирано конфигуриране на всички модули

При инсталирането на подходящи Apps, OpenERP 7.0 е готова за незабавна употреба не се изисква предварително конфигурация. Както ще започнете да използвате софтуера, може да се наложи да персонализирате вашите специфични цели. Така например, ще трябва да въведете своя фирмена информация, ако искате да се появи на поръчки за продажба или фактурата си.

Също така, след като сте инсталирали приложенията, които желаят, централизирано меню Settings ще ви помогне да персонализирате софтуер, за да съответства на начина, по който работят.

В горния пример компании имат различни начини за отчитане на своите клиенти. Configuration / продажби меню в рамките на глобалната менюто Настройки ще позволи на потребителя да изберете този, който най-добре отговаря на дейността си компанията. Други примери включват определяне на броя на нивото на одобрения за закупуване или проследяване на серийни номера за логистиката.

В по-старите версии, за да промените настройките, трябваше да превключвате между разширен и опростен. В разширения екран, потребителите имат достъп до всички разширени функции, дори и тези, които не са подходящи за техния бизнес.

2.9. Не повече объркване между "Етап" и "държава"

OpenERP 6,1 разликата между две понятия: на сцената, показващи, където потребителят е в процес с даден обект, докато държавата е била, ако обектът е нов, отворен, или затворен. Двете понятия се припокриват и създава известно объркване за определени потребители.

С версия 7.0, опростени и пази само етапите. Например, в Възможности вече могат да избират между различни етапи: Нови, квалификация, предложение, преговори, печели или губи.

Това ще ви помогне да разберете и да се визуализира по-добре състоянието на вашите възможности и да реши какво да се справи с първото, тъй като няма допълнителни бутони или ненужни разделите.

Фиг. 2.9.1. Продуктивността на потребителя - "Етап" и "държава": лентата на състоянието изобразява етапи

"Държава" се пази само за обратна съвместимост с предишните версии на OpenERP, но не се използва вече във версия 7.0.

Отдолу, като например, можете да видите измененията в сцената представителство в лентата на състоянието се дължи на създаването на допълнителна колона.

Фиг. 2.9.2. Продуктивността на потребителя - "Етап" и "държава": етапите преди поставяне на колона в Kanban оглед CRM възможности

Фиг. 2.9.3. Продуктивността на потребителя - "Етап" и "държава": добавяне на колона ще доведе до добавяне на сцената в CRM

Фиг. 2.9.4. Продуктивността на потребителя - "Етап" и "държава": създаване на нова колона

Фиг. 2.9.5. Продуктивността на потребителя - "Етап" и "държава": етапи в лентата на състоянието, след като добавя колона в CRM възможности Kanban оглед

Етапите са вече удобно разположен в горната дясна страна на всяка възможност. Същото важи и за задачи и други елементи: след като отворите елемент форма, ще можете да видите етапите в горната дясна страна на формуляра.

Вместо да има бутони за смяна на етапи «Марк квалификация», «предишен етап», «казвам на преговори», OpenERP 7.0 лентата на състоянието може да се кликва. Просто кликнете върху определен етап да превключите.

2.10. Съдържание на потребителския интерфейс сега е базиран на правата за достъп

Във версия 7.0 е персонализиран потребителски интерфейс в съответствие с техните права. Например, ако потребителят не разполага с разрешение за редактиране на поръчки за продажба, съответният бутон не ще се появи в оглед на поръчка за продажба.

Преди, въпреки че потребителят не е имал право да редактирате поръчка, той все още беше на бутона Edit заседание в неговия интерфейс. Това би създало чувство на неудовлетвореност и може да направи потребителят, че той е изправен пред бъг. Имаме отървете от този проблем, чрез премахване на съответните ограничени бутони или възгледи, вместо да задейства съобщения за грешки.

2.11. По-интелигентна система за обратна връзка (Smarter система за обратна връзка)

Система за обратна връзка, е по-ясно изразена, например, когато заредите App, на инсталационния процес показва, че тя е зает с инсталацията чрез throbber на екрана, подчерта с обяснение.

Фиг. 2.11.1. Производителност - система за обратна връзка: по-ясна система за обратна връзка

Друг пример е, че, когато потребителят иска да спаси форма, системата отчита, ако задължителните полета не съдържащ данни. Ако това е така, изскачащ система за обратна връзка ще изобразяват какво липсва.

Фиг. 2.11.2. Производителност - система за обратна връзка: предупреждение от системата

3. Нови и по-добро прилагане

3.1. The Social Network (Social Network)

Последни изследвания показват, (Източник: McKinsey Global Institute; IDC;   http://tinyurl.com/cx8ja88  ), че ние прекарваме 61% от нашия професионален време четене и отговаряне на електронна поща, търсене и събиране на информация или комуникация и сътрудничество вътрешно.

Инструментите, които фокусирам върху тези дейности и да ги интегрират в редовните бизнес процеси обогатяване и увеличаване на производителността на потребителите. Точно затова сме внесли бизнес приложения и социални мрежи заедно.

App Социалната мрежа се основава на OpenChatter двигател и има следните основни характеристики:

1. улеснява разговори с вътрешни потребители или външни (клиенти, доставчици, ...), присъединявайки се към силата на мигновени съобщения със стандартните имейли;
2. организират групи за дискусии, алтернативни на традиционните пощенски списъци;
3. разширява широчината на тези разговори за включване на дискусиите около и за бизнес документи;
4. включва система за записване за всеки бизнес събитие, генериращи уведомления;
5. показва всички съобщения и уведомления в резба начин върху единна емисии страница на потребителя.

3.1.1. Функции на комуникация

OpenChatter осигурява прост инструмент за комуникация, за да обсъждат помежду колеги или външни контакти, с индивидуален или група.

Две са предвидени механизми за обсъждане или за обмен на документи: истински чат или асинхронни съобщения, която предоставя алтернатива на имейли.

Фиг. 3.1.1.1. Нови и подобрени приложения - социална мрежа: разговор функция. Real Time чат, алтернатива на вашата вътрешна Jabber

Фиг. 3.1.1.2. Нови и подобрени приложения - социална мрежа: разговор функция. Вашият Храна и пощенска кутия, алтернатива на традиционните имейли

Можете да изпращате съобщения до вътрешни потребители или външни контакти като клиенти и доставчици. Портал за електронна поща конвертира автоматично входящите имейли за почистване на съобщения на вашата стена и съобщения, които пишат за външен контакт на изходящата поща.

Днес, хората са обект на това, което другите решат да настоява за тях. OpenERP 7.0 дава алтернатива на проблема на претоварени кутии, като работи в тласък и разтегателен режим.

OpenERP се отличава чрез:

1. Съобщенията «за информация": можете да ги дърпат, когато имате нужда от конкретна информация, те не изискват да се чете всеки ден. Вие получавате само това, което сте решили да следват. Това е 90% от ежедневните си имейли. Можете да ги прочетете от меню "Входящи».
2. Съобщенията «за действие»: те изискват незабавно внимание, вие трябва да ги обработват. Можете да ги прочетете от «Да ме» меню.

Това позволява на потребителите да се съсредоточи само върху съобщенията, «за действие», които са около 10% от имейлите, които получаваме ежедневно. Те могат да проверят съобщенията «информация» само когато те търсят за конкретна информация, или ако имат време да ги обработи.

Фиг. 3.1.1.3. Нови и подобрени приложения - социална мрежа: съставяне и изпращане на поща

3.1.2. Групи и мейлинг листи

Дискусиите могат да бъдат организирани в групи. Можете да създавате групи от дискусии за всякакви цели, например «Членовете на Управителния съвет», «Продажби: най-добри практики», «R & D», или «маркетинг идеи».

Потребителите могат да пишат съобщения в дадена група, приложете документи на техните съобщения, отговорете предишните теми, да гласува на други съобщения и търсене в историята на всички разговори.Потребителите могат да се присъединят или да бъдат поканени на групи. Ако те направят това, те ще получат всяка дискусия относно тези групи в тяхната пощенска кутия. В зависимост от личния живот на групата, можете да прочетете архивите на групата, дори и ако сте решили да не следват тази група.

Фиг. 3.1.2.1. Нови и подобрени приложения - социална мрежа: "Присъединете се към групи" от менюто

Можете да конфигурирате неприкосновеността на личния живот на всяка група, както следва:

1. Публично: всеки може да види съобщения, свързани с тази група, включително и вашите клиенти и / или доставчици чрез техния портал. Пример за обществени групи: «Фирма Новини», «Работа», «следващи събития» и др. ;
2. Платен: само последователите на тази група да видите съобщенията. С цел да се превърне в последовател, трябва да бъдат поканени от съществуващ последовател. Пример за частни групи: «членовете на Съвета», «HR», «Проект за частен клиент Y";
3. Само за избрани групи: позволява да изберете групи от потребители (като групи, използвани в правата за достъп), които имат достъп до съобщения, свързани с. Пример: «Всички служители», «Продажби Само», «клиенти Само», «Коли политика, за работниците и служителите, които имат само една служебна кола».

Можете също така да създавате групи, на които потребителите автоматично записаните в съответствие с техните права за достъп. Като пример, когато инсталирате OpenERP, група, наречена «Всичко Company» се създава автоматично с всичките си служители. Това позволява лесно да изпратите съобщение до всички служители.

Фиг. 3.1.2.2. Нови и подобрени приложения - социална мрежа: потребителят се добавят за покупка група чрез Начало / Моят групи / Присъединете се към менюто на групата

3.1.3. Вашата пощенска кутия е поток, ви дава възможност да предприемат действия

Искахме OpenERP 7.0 система за съобщения, за да бъде реална алтернатива на традиционните имейли.Потребителите искат да си върне контрола на тяхната пощенска кутия с лесно обработване на всяко входящо съобщение с едно щракване. Пощенска кутия OpenERP е между традиционната пощенска кутия за електронна поща, както и списък със задачи, където можете процес всеки елемент, за да изчистите списъка.

При обработка на вашата пощенска кутия, можете да вземете пет незабавни действия в едно кликване на съобщение или на цялата тема наведнъж:

1. Inline отговор прави отговор на съобщение супер бързо и лесно. Не е нужно вече да пиша тема, губят контекста, намерете получатели и др. ;
2. Можете да маркирате съобщение като TODO. Той се отстранява от вашата пощенска кутия и в Списък със задачи за по-късно процес;
3. Можете да архив / марки като прочетено съобщение, за да го премахнете от пощенска кутия;
4. Вие можете да марка споразумение за съобщение с едно щракване с бутона «»;
5. Увеличите към съответния документ, за да предприемат действия по бизнес документ. (Като потвърждение на поръчка за продажба или за одобряване на искането за отпуск).

По този начин ще може да обработва вашата пощенска кутия и да предприемат действия много бързо.

3.1.4. Задругата около бизнес документи (Разговори около бизнес документи)

Някои действия са специфични за състоянието на документа OpenERP. Например, можете да генерирате поща (напр. изпращане на искане за оферта към потенциален доставчик). Това действие призовава разтегателен родово асистент имейл състав може да използвате шаблони имейли. Това улеснява изпращането оферта на клиент, чрез едно кликване.

Освен това, в рамките на оглед на обекта, OpenERP 7.0 дава на потребителя възможност да започват или да участват в разговор за обекта. Като такива, съобщения, изпратени или получени от клиент се вижда в пощенската си кутия, както и за историята на бизнес документ.

Например, OpenChatter интеграция с проекта App позволява на участниците в проекта да бъде уведомен и да общуват около проекта на ръка и различните му аспекти.

Чрез кликване върху бутона Покани, можете да включите потребители в процеса след OpenERP обект в ръка. Чрез използването на бутона "След", потребителят може да откаже да бъде информиран за различните аспекти на проекта.

Фиг. 3.1.4.1. Нови и подобрени приложения - социална мрежа: разговор около обектите. Изберете аспекти на проекта, обект, за да бъдат информирани за

Когато потребителят се консултира изгледа на страницата на даден обект, например на проекта, се показва цялата история на разговорите около този обект спретнато под форма оглед. Като такива, коментари, съобщения и сценични промени на обекта може да бъде консултиран по комплексен начин.Като пример, потребителят може да се проследи какво се случва с избрания обект, той притежава, контролира дейности, пряко свързани с даден обект и да се намесва изпреварващо като ведомствен ръководител или като ръководител по качеството извърши проверка на качеството чрез консултации цялата история на на обекта.

Фиг. 3.1.4.2. Нови и подобрени приложения - социална мрежа: разговори за обекти. Потребителски съобщения, отнасящи се до (например) възможност (горната част на екрана) се показват в изгледа на страницата под каза, че възможностите (долната част на екрана)

От емисии, които се появяват върху стенопис на потребителя в дома му меню, той може да отидете директно до обекта в ръка (например възможност, проект, задача или проблем, ...) чрез едно кликване върху връзката.

Съобщения са интегрирани с "необходимостта от действие" механизъм, който позволява на потребителите да виждат, когато те трябва да предприемат действия по дадено входящо съобщение (например клиент потвърждаване на поръчката за продажба по електронната поща).

3.1.5. Потребителите могат да (абонамент, Фолауей), които ги интересуват

Тъй като събитието може да генерира фуражи в OpenERP 7.0, системата може да информира потребителите за тях. Това създава изцяло нова динамика в потребителски производителността и ефективността на фирмата. Потребителят може да държи под око на критична операция или управител може да кани на потребителя да следват процеса елемент, той оценява да бъде от решаващо значение. Чрез абонамент за група, потребителят се информира за всички събития, свързани с даден отдел, организационна напречно сечение или ансамбъл на събитията.

Фиг. 3.1.5.1. Нови и подобрени приложения - социална мрежа: изгледа на страницата на производствена цел. Формата в лявата страна и (в червен правоъгълник) на събитията "създаде" и "потвърди", свързана с този ред.

3.2. Как да се справим с ПОС: на кутията и по-силен

Подмладен сензорен екран POS модул отговаря на предварително поставените цели:

1. Повишаване на производителността на потребителя, тъй като уеб-базиран и лесен за използване;
2. Надеждна, в замяна на вградения свържете / изключите режим;
3. Дава възможност за интеграция с много ПОС-устройства.

При ясно инсталиране на ПОС модула, може веднага да се пребори с него.

Фиг. 3.2.1. Нови и подобрени приложения - ПОС: новият главното меню и първоначално PoS екран

Комплексни показатели етап в лентата на състоянието се уверете, че винаги ще знаете къде се намирате в процеса на продажбите си. Просто въведете вашия началното съдържание на чекмеджето на парични средства и да започне да продава.

Фиг. 3.2.2. Нови и подобрени приложения - ПОС: въвеждане на началното съдържание на касата

Повишените съоръжения сензорен екран (слайдер), заедно с лаптопа режим (клавишни комбинации) и нашия нов дизайн са отговорни за значително повишаване на производителността на касата.

Фиг. 3.2.3. Нови и подобрени приложения - ПОС: наличие на плъзгачите

Използването на или йерархични продуктови категории, Незабавно търсене или баркод скенер, който получава бързо на дадения продукт.

Фиг. 3.2.4. Нови и подобрени приложения - ПОС: опростена функция за търсене

Чрез едно кликване можете да започнете паралелна сесия, като запазва предишната си сесия.Едновременни сесии са обозначени с допълнителни бутони в лентата на състоянието.

Фиг. 3.2.5. Нови и подобрени приложения - ПОС: няколко сесии

В няколко стъпки можете да добавите различни методи на плащане, като отидете чрез менюто конфигурация и да се започне продажбите си сесия след това.

Фиг. 3.2.6. Нови и подобрени приложения - ПОС: създаване или активирате начини на плащане

Фиг. 3.2.7. Нови и подобрени приложения - ПОС: пример на Дебитна карта за плащане

При закриване на сесията, с един поглед можете да извършвате управление на парични средства, тъй като OpenERP представя едновременно отваряне и затваряне парични прегледи, включително и резюме на начин на плащане. (Re) Печат на получаване, както и за подготовка и продължителност на коментари могат да бъдат манипулирани от екрана за общ преглед.

Ние добавихме възможността да работи самостоятелно интерфейси Checkout, когато стоките са сканирани от самия клиент.

Фиг. 3.2.8. Нови и подобрени приложения - ПОС: самостоятелно касата интерфейс (начало)

Фиг. 3.2.9. Нови и подобрени приложения - ПОС: самостоятелно касата интерфейс (продукт или произвеждат)

Фиг. 3.2.10. Нови и подобрени приложения - ПОС: самостоятелно касата интерфейс (плащане)

Инсталиране и настройка на околната среда POS е прозрачна, което позволява на нашите OpenERP партньори за осигуряване на настройки с различни устройства, като например скенер, касата, везна, получаване на принтера и терминали за плащане.

За да ви помогне да развиете модули за избор на специфичен хардуер, стандартен API е разработена така, че просто трябва да се приложат на водача на съществуващата API. С цел да ви помогне да откриете интерфейси с външен хардуер, разработихме и отстраняване на грешки меню, което емулира взаимодействия с хардуер.

Фиг. 3.2.11. Нови и подобрени приложения - ПОС: подражават взаимодействия чрез диалоговия прозорец Debug, при работа в режим за отстраняване на грешки

При първоначалното стартиране на клиента POS, всички продукти и продуктови снимки ще бъдат натоварени на местно ниво, което изисква малко повече време, преди да стане за ползване. Огромно предимство на съхраняване локално копие на тези данни е възможността да продължат да работят без връзка със сървъра.

При наличието на връзката със сървъра, базата данни ще бъдат синхронизирани със сделките, извършени в офлайн режим. Този режим е свързан подобри много. Няма по ограничаване на броя на продуктите, тя осигурява за супер бързо търсене във всички продукти и управлява повечето видове данъци (включени или не в базовата сума, процент или фиксирана цена).

3.3. Вашите лични инструменти за продуктивност: бележки, задачи и платформи за сътрудничество (съвместни подложки)

Ролята на OpenERP е не само да рационализират бизнес процесите, но и да направи по-ефективно на всеки служител в ежедневните си дейности. Новото приложение «Бележки» има за цел да ви даде място, където можете да пишете ваши собствени напомняния, да организирате вашите идеи, да организирате вашите задачи списъци, срещата ви минути, и др.

Всеки потребител може да персонализира собствени колони, цветове, етикети и филтри. Така че потребителите да могат да проектират бележки, за да се отрази на начина, по който тя управлява своя собствена информация. Като пример, следните скрийншота показват потребител, който използва «Първи Нещата Съставено» методология за организиране на времето си.

Фиг. 3.3.1. Нови и подобрени приложения - лична продуктивност: Бележки. Пример за времето за управление на ГДД

Бележки са частни. Само на потребителя, че е създаден бележка може да има достъп до тази бележка.Въпреки това, можете да поканите други хора да работят върху собствените си бележки. Това е много ефективно да споделят на заседателни минути например. Ако инсталирате подложка App OpenERP има съвместен подход за писане, така че няколко потребители могат да пишат на един и същ документ в същото време. След бележка се споделя сред други потребители, аватар на споделените потребители са показани в Kanban.

Бележките могат да бъдат показани в чист и луксозен начин, за да приличат на традиционните лепящи се листчета. Ето снимка с фантазия активира поглед.

Фиг. 3.3.2. Нови и подобрени приложения - лична продуктивност: сгъване или разгъване колони, движещи се отбелязва, добавяйки нова бележка, влачейки бележка на ново място или в друга колона

3.4. Организиране на събития

Подготовка и управление на вътрешни и външни събития става прав-напред с този нов App. Тя обхваща целия жизнен цикъл на един типичен случай:

1. определение / описание на събитието;
2. планиране;
3. изпращане на покани и абонаментни потвърждения;
4. регистриране на събитие обслужване;
5. автоматична проверка на необходимите мин / макс предпазни регистрации.

При инсталирането на организацията App, можете да започнете да създавате първият случай веднага.

Фиг. 3.4.1. Нови и подобрени приложения - управление на събития: създаването на първото събитие след инсталиране на събитията App

Ако това събитие ще се повтори, обикновено създават първото типа на събитието и да го запазите за по-късна употреба. Можете да зададете стандартни критерии:

1. на минималните задължителни регистрации за събитието, което ще се проведе (например икономически праг);
2. максимално допустимото регистрация (например образователен праг ефективност);
3. имейл адрес, който искате да се свържете с този тип събития;
4. вида на пощата искате системата да генерира събитие потвърждения и потвърждение на регистрацията.

Фиг. 3.4.2. Нови и подобрени приложения - Събитиен мениджмънт: създавате и записвате шаблон тип събитие

Социален App мрежа, която се инсталира автоматично по време на събитията организация App инсталация, позволява широка комуникация около това събитие. Регистрации и участия ще се появи под това събитие, както и всички съобщения, генерирани около него.

Фиг. 3.4.3. Нови и подобрени приложения - Събитиен мениджмънт: допълнителни комуникационни функции за обект "Събитие"

Когато потребителят отива оглед на формата на събитието, регистрации могат да бъдат потвърдени или отменени под формата оглед на събитието. Потвърждение на регистрацията също може да се осъществи от контактите през портала (например събитие мобилизиране клиенти), ако е подадена от упълномощено лице. От менюто за регистрация, поща могат да бъдат изпращани на регистрираните лица и присъствието им записани. През отчетния раздел, събития статистика може да бъде консултиран.

Фиг. 3.4.4. Нови и подобрени приложения - Събитиен мениджмънт: Kanban карта на събитие, в което потребителят е кликнал върху бутона Subscribe

С допълнителна App събитието Moodle App, вие сте в състояние да имат OpenERP например взаимодействат с Moodle платформа. Това приложение ви позволява да създадете участващите студенти и курсове автоматично в Moodle платформа, като по този начин се увеличава вашата продуктивност и възстановяване на съпоставимост на данните. Само на няколко крачки конфигурация са необходими:

1. Активиране на уеб услуга в Moodle;

1. даде възможност на XML RPC протокол;
2. създаване на символичен;
3. активирате уеб услуга;

2. Въведете маркери или вход потребителско име и парола в Събития / конфигурация форма на OpenERP;
3. Промяна на вашия имейл за потвърждение на събитието за дадено събитие обучение, за да включва URL на вашия Moodle среда, регистриран студент потребителско име и парола.

3.5. Договор за управление

App договор за управление, който дава възможност за по-добро

1. управление на валидността на договора: продължителност, максимален брой на час / билети, реда и условията;
2. се справят с фактуриране разпространява във времето: договори за фиксирана цена, време и материали основа, ре-фактура разходи, фактури по фази, условията за подновяване;
3. покриване на цената на съответния договор: цена от час в зависимост от потребителя, фиксирана цена, условията, в съответствие с количествата, и др. ;
4. прогнозиране на фактури, определени бюджети и анализ на разходите и приходите;
5. линк договори на аналитични сметки (разходи и приходи) и проекти (управление на задачи, свързани с отчети за извършена работа или въпроси);
6. проследяване: веднъж седмично, се изпращат сигнали за подновявания на договори автоматично продавач, с указание какво да се прави за всеки договор.

Фиг. 3.5.1. Нови и подобрени приложения - договор за управление: Изглед договорна форма

При избора на отметки "Регистрация на работното време" и "Задачи", договорът автоматично ще се генерира съответния текст на проекта за управление на проекта в списъка на проектите, за които ще бъдат в състояние да управляват задачи. "Разходи и приходи" бутон дава на потребителя възможност да въведете запис в дневника линии (приходи и разходи), обвързани с този договор, използвайки облицовани счетоводни аналитични функции.

Фиг. 3.5.2. Нови и подобрени приложения - договор за управление: фактуриране на договорните елементи

Когато даден договор се стига до датата на подновяването му, по пощата ще се генерира автоматично да информира предстоящото обновление и необходими действия показател зад Договори елемент от менюто ще се появи или ще се увеличава.

С цел да се улесни проследяването на всеки договор, продажните хора имат екрана, за да контролира развитието на техните договори. Те контролират извършената работа, фактуриране, подновявания и др.Шаблони на договорите може да се определи лесно повторно използване на стандартна конфигурация (например предплатена един договор години подкрепа, проект, фактурирани на време и материали основа, прекупвачът договор програма, ...).

3.6. Управление на проекти

Проектът App е напълно преразгледани. Преди това, когато сте избрали Задачи, бяха предложени на всички проекти, по които след това трябваше да филтрирате. Гледката включи много колони, които не подобряват четивността и ергономичност.

В OpenERP 7.0, кликнете върху проекта и можете да създадете и изцяло да конфигурирате вашия нов проект.

Фиг. 3.6.1. Нови и подобрени приложения - Управление на проекта: Според проекта дефиниция

Тази гледна точка се централизира всички основни аспекти за конфигурация на проект. В зависимост от вашия проект, можете да в рамките на тази единствена цел:

1. определят различните етапи;
2. създаване на задачите;
3. записва график входни линии (въз основа на договора / аналитична сметка);
4. влиза въпроси;
5. връзвам документи на проекта;
6. определя членовете на екипа;

Кликвайки върху карта Kanban на проекта ще ви насочат към всички задачи, свързани с този проект, а не на задачите, свързани с други проекти, опростяване на четивността.

Е подобрена, както и интегриране на задачи и график. Когато създавате график входната линия от задача в рамките на проекта, линията се появява в график вписванията в App на човешките ресурси и в задачите, които Фактура работни задачи оглед.

3.7. Запълване на графиците в секунда (Enter Регистрация на работното време в секунди)

Регистрация на работното време на App е до голяма степен преразгледани значителни печалби за потребителя в резултат. В един изглед, потребителят може да влезе проект за проект за това какво и колко време сте прекарали.

Фиг. 3.7.1. Нови и подобрени Apps - Регистрация на работното време: въвеждане на данни за проект, с междинни суми на ден, както и за проект.

Като такива, работникът или служителят може да влезе в посещаемостта, разпределени в съответните проекти за цяла седмица или месец. Прозорец от време, се основава на период от време на баланса на потребителя, посочени. Общо са показани на база дни (колони) и на база проект (редове), предлага лесен проверка.

На отделен Daily раздела, можете да прегледате или промените вашите подробни данни. Се синхронизира данни, съдържащи се в раздела седмично, докато пишете в раздела "Дейли без да се налага да спаси.

Фиг. 3.7.2. Нови и подобрени приложения - Регистрация на работното време: дневна раздел показва повече подробности, позволява създаването на бележки или модификации, които да бъдат направени

3.8. Зрители управление с подобрена sign-in/sign-out (присъствие управление с подобрена sign-in/sign-out)

За да се опрости процеса на регистриране на присъствието си в OpenERP, ние разработихме контрол на потребителския интерфейс, за да влезете в съответно изход. Джаджа е поставен в непосредствена близост до потребителски настройки, в горния десен панел менюто на прозореца на браузъра. Сега едно щракване на мишката върху тази икона Достатъчно е да се регистрирате вашето присъствие в системата. В предишните версии на OpenERP, потребителят трябваше да отворите съветника обслужване в рамките на "Човешки ресурси / Зрители: Вход или Регистрация» менюто и изберете подходящи действия. Последната функция е била отстранена.

Тази джаджа стане налична при инсталиране на отчети за извършена работа App.

Фиг. 3.8.1. Нови и подобрени приложения - Участие управление - едно кликване, за да влезете в или излезте

Сега е лесно да се хранят от Sign-in/Sign-out съоръжение посещаемост вписвания и график данни могат да бъдат проверени, за да се види дали всичко е взето под внимание от страна на потребителя.

В график изглед можете да сравните знак и от данни с график и, ако е необходимо, могат да бъдат направени корекции или съответната служител могат да бъдат помолени да актуализирате му график вписвания.

Фиг. 3.8.2. Нови и подобрени приложения - участие Мениджмънт: sign-in/sign-out данни срещу времеви стойности на баланса в график изглед

3.9. OpenERP опростява управление на флота

Новото приложение е добавен да OpenERP ви дава възможност за управление на превозни средства, свързани с данни за вашата фирма. Можете да следите на договори, превозни средства, свързани с автомобилите услуги и зареждане с трупи. С това приложение можете лесно да поддържат регистри на вашите превозни средства, да възлага на работника или служителя да ги актуализира odometers и така нататък.

Фиг.3.9.1. Нови и подобрени приложения - за управление на флота: Изглед Kanban

Това приложение има за цел да се идентифицират и проследяват парите, изразходвани от вашата фирма за всеки флот превозни средства. Текущи разходи на договорите си (например, лизингови договори) се създават автоматично в началото на всеки период (ден / седмица / месец / година), в зависимост от честотата, посочени в договорите.

Тези разходи могат да бъдат показани в графичен или в списъка, в зависимост според вашите предпочитания. Един бърз поглед към таблото ви дава обща представа за разходите на вашия флот.

Фиг.3.9.2.Нови и подобрени приложения - управление на флота: табло раздел месечни разходи и сигнали

Фиг. 3.9.3. Нови и подобрени приложения - управление на флота: друг таблото раздел показва услуга и разходите за гориво

Можете също така да се правят сравнения / анализ между различните видове разходи, кой автомобил струват най-много, кои услуги е извършено, на която превозни средства, и така нататък, с помощта на инструмента за отчитане.

Фиг.3.9.4.Нови и подобрени приложения - за управление на флота: доклад за извършен анализ на разходите

Друга интересна особеност е, че не ще трябва да се помни всички дати за подновяване на договор за вашите превозни средства. Когато даден договор достига до датата на изтичането му, ще получите мейл предупреждение и няколко визуални средства са въведени, за да се гарантира, че вие ​​не забравяйте да поднови или да прекрати договора ви.

3.10. По-компактни разходи за контрол на процесите (икономична Expense Process Management)

Процеса на управление на разходите е по-икономична. Тя не е по-дълъг, необходима за производството доставчик фактури за възстановяване на работника или служителя. Всички списания са произведени директно при валидиране на разходите.

Той използва нова система за съобщения, за да ви предупреди автоматично мениджър, когато нова сметка изисква валидирането. Той също така позволява на работника или служителя или мениджър, за да обсъждаме валидността на сметка бележка и например обясни причината на отказа. Новият «необходими действия» визуални индикатори в менюто напомня мениджъри, когато разходите изискват утвърждаване от тях.

Приложението използва аналитична счетоводна и е съвместим с App Договор за управление, за да се даде възможност автоматично префактуриране на договори, свързани с разходи за клиентите си.

3.11. Подобрено управление на контакти

3.11.1. Адаптиране OpenERP формата на B2C: «Партньори" имат "контакт" ("Партньори" се превърне в "Контакти")

За да се избегне всякакво объркване, когато се занимават с контакти в OpenERP, ние направихме някои промени. Бившият структура (партньор, адрес, контакт) е малко по-сложна, когато се занимават и общуването с лица, а не с фирми (B2C ситуации).

Ние държат същите функции, обединени двете елементите от менюто (контакти и фирми) и се държат едни и същи функции. В резултат на това сега, когато искате да добавите някакви данни за контакт, можете да се уточни, ако той е фирма или физическо лице чрез използване на квадратчето.

Най-голямата промяна е, че, например, при създаването на фактура, вече може да изберете фирма или физическо лице, с което да се улесни B2C бизнес процеси. Всеки работен документ е опростена с тази промяна, тъй като вече не разполагат с две полета на всеки документ (партньор и адрес), но само на едно поле: контактен център, който може да бъде лице, което работи във фирма или директно на едно дружество.

Като пример, хвърлете един поглед на фирма "Agrolait" Холдинг два контакта, служител Томас Passot е един от тях:

Фиг 3.11.1.1. Нови и подобрени приложения - управление на контактите: компания, като клиента

Компанията Agrolait контакт Томас Passot работи като независим професионалист. Той може да бъде създаден и е определено като физическо лице в системата, както следва:

Фиг. 3.11.1.2. Нови и подобрени приложения - управление на контактите: лице като клиент

Когато търсите за г-н Passot в раздела на клиента, след което ще намерите както Контакти, като контакт на Agrolait компания и като независим индивид

Фиг. 3.11.1.3. Нови и подобрени приложения - управление на контактите: компания за контакт срещу дадено лице като клиент

Фиг. 3.11.1.4. Нови и подобрени приложения - управление на контактите: поле за въвеждане на клиента в рамките на офертата изглед

Адресната ви книга могат да бъдат достъпни в Начало / Организатор / Контакти където всички контакти са Федерални (потребители, клиенти и доставчици). Контактите могат да бъдат намерени в Продажби / Клиенти и покупки / доставчици, когато единственият клиент доставчик контакти се появяват. При премахване на филтри при търсене, всички контакти могат да бъдат направени видими в последните категории, все пак.

3.11.2. OpenERP потребители също са контакти

 

Когато създадете потребител, например служител или трета страна (портал) потребител в OpenERP 7.0, съответният контакт автоматично се създава.

Това подобрение дава предимство: тя избягва бившите дублирани данни за даден OpenERP потребител, появявайки се като потребител и като партньор. Сега, свържете се с информация, свързана с (аватар, имейл адрес, пощенски адрес, ...) се появява само веднъж за даден потребител. Технически, това използва OpenERP наследствата.

Като контакт задават автоматично за всеки потребител има много предимства: няма дублиране на данни между потребителите и контакти, може да има, свързани с вписвания потребителски списания в счетоводната (например в заплати, разходи) и др. Освен това е лесно да се даде достъп като потребител на избрания контакт чрез портала на клиента.

3.11.3. Автоматизирано създаване на контакти: интеграция с LinkedIn

-Рано, потребителят може да влезе контактите си ръчно в OpenERP или да ги качите чрез импорт на данни функция (това все още е възможно, разбира се). OpenERP версия 7.0 ви дава възможност да попълните вашата система с контакти чрез профила си в LinkedIn. Това е една чудесна функция за спестяване на време. На всичкото отгоре, тя ви гарантира съпоставимост на данните и ви помага в контакт с хора, които пряко.

Тази функция е доста лесно да се създаде. Тя изисква от вас да активирате интеграция на LinkedIn в менюто Настройки / Продажби. След това можете да започнете да импортирате първите си контакти от LinkedIn.

Фиг. 3.11.3.1. Нови и подобрени приложения - управление на контактите: LinkedIn интеграция.Активиране на LinkedIn интеграция в Настройки / Продажби / конфигурация

Фиг. 3.11.3.2. Нови и подобрени приложения - управление на контактите: подробни указания за настройка, за интеграция LinkedIn

В резултат на това при създаване на нов клиент в OpenERP нов бутон   ще се появи до полето за въвеждане на данни за името на клиента. При натискане на бутона, процеса на импортиране ще започне и ще се ръководи през целия.

Фиг. 3.11.3.3. Нови и подобрени приложения - управление на контактите: бутона LinkedIn се намира в непосредствена близост до новото поле за вписване на името на клиента

Фиг. 3.11.3.4. Нови и подобрени приложения - управление на контактите: влезете в LinkedIn да се получи информация за компанията и контакти

Когато потребителят е свързан, информацията за контакт на дадено дружество, аватар или лого, ще се зареди в OpenERP и значително намаляване на времето за влизане на данни на потребителя.

Фиг. 3.11.3.5. Нови и подобрени приложения - управление на контактите: LinkedIn данни за контакт в клиентската форма

3.12. Подобряване на интернационализацията

3.12.1. Адаптиране формати адрес и доклади

По подразбиране адреса структура формата за контакт следва англо-саксонския формат. Когато въведете адреса на вашата фирма, OpenERP определя формата на адресите функция на вашата страна.

Под два примера илюстрират разликите:

Фиг. 3.12.1.1. Нови и подобрени приложения - управление на контактите: по-добра интернационализация, адреса структурата на контакт Agrolait с адрес на фирмата в САЩ (редактиране оглед на ляво)

Фиг. 3.12.1.2. Нови и подобрени приложения - управление на контакти: по-добра интернационализация, структурата на адрес контакт Agrolait с вашия адрес на фирмата във Франция (редактиране оглед на ляво)

3.12.2. Адаптиране на финансова информация (паричният информация)

Сега, формат валута се адаптира към валутата / страната на всеки документ: долар суми, когато се използва, показва знака за долар, следван от сумата. Euro знак ще следват суми в евро. Формуляри, отчети и данъчната план спазват тези страната съображения.

3.13. Компания Power Management (Управление на компанията ястия)

 

Много компании ред сандвичи, пици и други хранителни продукти за служителите си, за да им предложи повече удобства. Най-често, поръчките са мястото на редовни доставчици. Въпреки това, когато броят на служителите нараства, компанията изисква правилното хранене поръчване на администрацията. App "Обяд поръчка" е разработена, за да направи това управление по-лесно, но също така да предложи на служителите инструменти. В допълнение към пълен хранене и управление на доставчика, този модул дава възможност за показване на предупреждения и предоставя възможности за бърз ред за подбор въз основа на предпочитанията на служителите. Ако искате да спестите време на служителите си по този въпрос, този модул е ​​от съществено значение.

Фиг. 3.13.1. Нови и подобрени приложения - Обяд управление: Управление на доставчици

Обикновено служителите могат да:

1. поръчаме обяда си или чрез използване на формуляр или чрез използване на бърз избор въз основа на предпочитанията;
2. визуализира предишни поръчки и оценка на състоянието на техните разходи за сметка на обяд;

Управителят може да управлява различни продукти, продуктови категории и доставчици. Освен това, той може да управлява поръчките от създаването на рецепцията и да се справят обяд възстановяване на служителите. Служителите могат да бъдат предупредени за обяда си чрез система за уведомление.

4. Нови и подобрени

4.1. Категоризация чрез използване на тагове

Новата функция Tags ви предоставя един много мощен инструмент за намиране на подходящи данни в системата. Можете да създадете етикет на движение и да направи така няколко пъти, тъй като могат да се добавят повече от един етикет.

Ние разработихме нов начин, за да добавяте етикети към вашите клиенти: просто напишете етикет искате, и тя автоматично създаден. Просто запишете формата и вие сте всичко е готово. Най-големите предимства е лесен за употреба и спестяващи време.

Следните обекти могат да имат етикети, привързани за тях:

1. задачи;
2. контакти - клиенти;
3. води и възможности;
4. продажните котировки и поръчки за продажба;
5. данъци върху линии поръчка;
6. контакти - доставчици;
7. членове (Асоциация App);
8. въпроси;
9. работниците и служителите;
10. HR работни места (приложения);

За да създадете етикет, просто трябва да напишете етикет и кликнете върху Създаване (свързани many_to_one бързо създаде на many_to_many). Вие сте свободни да изберат какъвто и етикет смятате, че е подходящ за даден контакт. Например, можете да добавите "OEM" и "AM" на доставчика, за да покаже, че тази компания е в състояние да доставят компоненти двете производители на оригинално оборудване и резервни компоненти. Вие също така ще бъде в състояние да направи търсене на този маркер в изгледа на списъка.

Фиг. 4.1.1. Нови и подобрени функции - добавяне на няколко етикета на доставчика

4.2. Намаляване на бариерите за импортиране на данни

Вносът на данни в OpenERP е напълно преработени, за да се даде възможност много по-лесно и прозрачни данни за операции по внос.

При определянето на "Разрешаване на потребителите да импортират данни от CSV файлове" опция в Настройки / Configuration / Общи менюто Настройки за въвеждане, внос / износ инструмент ще бъде на разположение през целия Suite App. Веднъж инсталирана, внос опция е достъпна до всеки Създаване на бутон от списъка изглед.

Фиг. 4.2.1. Нови и подобрени функции - импорт на данни: Внос функция седи спретнато до бутона Създай

След като изберете вашите данни, можете да ги прегледате веднага, което води до значителна печалба във времето. В предишните версии на OpenERP, трябваше да се подчертае внос, когато първоначалната не отговарят на вашите критерии. Сега, системата анализира съдържанието на файла и дава указания в случай на грешки или проблеми за всеки ред наведнъж.

В случай на грешки в оригиналния формат на файла, OpenERP ви предлага алтернативи и решения за това как да се структурира вашия документ.

Освен това, картографирането с полетата OpenERP данни е подобрено. Системата дори предлага наличните алтернативи на данните, в случай че не може да намери данните на потребителя, определени.Преди това системата ще спре вноса при изпълнение на грешка. Сега, тя изброява всички грешки, което позволява на потребителя да се коригира на място преди финализирането на процеса на импортиране.

Фиг 4.2.2. Нови и подобрени функции - импорт на данни: OpenERP предлага решения в случай на грешки

Както можете да видите в горната снимка, често задавани въпроси раздел е добавен в диалоговия прозорец за внос, за да помогне за решаване на сложни въпроси за преобразуване на документи.

4.3. Authentication с Google и Facebook

Както и на версия 7.0, е възможно външното удостоверяване. Open Authentication (отворен стандарт OAuth) се използва да означава това. Две сметки на доставчика на услуги може да се определи OpenERP: Facebook и Google.

1. Facebook Graph е платформа, която нека да получите информация и от Facebook;
2. приложния програмен интерфейс (API) на Google използват OAuth 2.0 протокол за автентификация и оторизация.

Фиг. 4.3. Нови и подобрени функции - Single Sign-доставчиците

Същият механизъм ще направи SaaS потребители да имат възможност да влезете в профила си например от началната страница или нашия уеб сайт. Тъй като по-голямата част от компаниите, които използват OpenERP имат повече от една база данни, при регистрацията, вие ще имате достъп до всички бази данни (напр. тестова база данни, производствената база данни), където по-рано трябваше да влезете отделно за всеки от вашите бази данни.

4.4. Използване на клавишни комбинации за навигация

Версия 7.0 ви дава възможност да използвате клавишите за достъп в показвания на OpenERP, с акцент върху продуктивността на потребителя. Когато натиснете "модификатор ключ" в който и да е екран, OpenERP подчертава пряк път за всеки бутон на екрана.

Най-често използваните команди са:

1. модификатор ключ + C: Създаване
2. модификатор ключ + D: изхвърли;
3. модификатор ключ + E: Edit;
4. модификатор ключ + S: Save;

Тъй като модифициращите ключове браузър, моля консултирайте се с en.wikipedia.org / уики / Access_key за повече подробности или браузър специфичната документация.

4.5. Актуализираният визуализация на данни: нашият нов графичен интерфейс

Обширни потребителски опит тестове са доказали, че по подразбиране табла могат да попречат на продуктивността на потребителя. И когато това е наистина необходимо, на App-табла, не можа напълно да отговори на очакванията. Реалността показва, че фирмена информация в таблото формат и придружаващите графични изображения се използват на когато и както е необходима основа. Отсега нататък всички табла и доклади са централизирани под "Отчитане" основен елемент от менюто.

Фиг. 4.5.1. Нови и подобрени функции - отчитане - цялостното докладване на входните меню

Освен това, ако искате да има глобален поглед над вашите данни в OpenERP, а след това ще се радваме да знаете, че имаме моделира графиката се вижда да стане това възможно. Освен като голяма свеж и нов поглед, нови графики ще ви помогне да видят по-добре вашите цифри.

Фиг. 4.5.2. Нови и подобрени функции - арматурното табло и графики преразгледа

Във версия 7.0, графиките, има по-чист оформление от тези на версия V6.1. На всичкото отгоре, 7.0 съдържа множество допълнителни функции:

1. 5 нови режими:

1. бар графики (подредени или не);
2. кръгови диаграми;
3. области (подредени или не);
4. линии;
5. радарни диаграми;

1. ново меню за динамично променят графиките:

1.  промяна на режима, преминете към мрежата, променя заглавието, конфигуриране легендата;

1. изтеглите данните като CSV или износ на изображението PNG;

1. почистване рисуване и адаптирани към размера на прозореца;

4.6. Интеграция с Google Docs: използването на електронни таблици и текстови файлове

Като цяло, много потребители имат множество инструменти и файлове за провеждане на ежедневната им дейност. Освен използвате ERP, мнозина сред нас все още използват отделен текст и файлове, електронни таблици за покриване на специфичните нужди на бизнеса. Сега ви предлагаме да се интегрират текст и електронни таблици файлове с OpenERP 7.0. Това предлага на крайния потребител възможността да вземе тези файлове под внимание, докато използвате OpenERP 7.0. Нейната цел е да предложи бързо решение решение за тези потребители, където създаването на собствен модул за покриване необходимостта този конкретен потребител ще отнеме малко повече време, за да се получи.

Работно място в процеса на набиране App като пример на обект OpenERP: можете да прикрепите под формата на интервю за оценка, за да поддържате в Google Docs, и динамично да го свържете с каза кандидатстване за работа. След това можете да споделите този файл с Google Docs лицата, които желаят.Като този пример е крачка напред, можете да свържете шаблон на документ, казват вашия шаблон за оценка на интервю, както и връзката им на всички работни места. И всеки път, когато имате нужда да се наемат, можете да мобилизира Google Doc-шаблон за оценка.

При кликване една инсталация на Google Docs модул, неговата конфигурация раздел ви позволява да зададете модели или шаблони. Преди това, не забравяйте да посочите вашите лични Google Docs пълномощията във вашето меню Потребителска конфигурация.

Фиг. 4.6.1. Нови и подобрени функции - Google Docs интеграция: Google Docs конфигурацията на екрана

4.7. Превод: Интеграция с Gengo

В момента, фирмите са почти по подразбиране глобално, като по този начин все повече и повече внимание на многоезични изисквания. Като такъв, може да има нужда да бъде в състояние да преведе информацията, която управлявате с OpenERP. Като ви дава възможността да се обадя на външни ресурси, за да се преведат, за продуктовите описания например във вашия случай, ние ви предлагаме възможност да го направят.

Ние интегрирани Gengo с OpenERP 7.0. чрез създаване на система за свързване ниво (не е браузър плъгин) с Gengo уеб-услуги, услугата абонамент преводи на човека. Последното може да се използва от OpenERP да преведат информацията, съхранявана в рамките на 7,0 OpenERP като условия на плащане, или шаблони за имейл на маркетингови кампании. Можете дори да го използвате, за да имат съдържание на вашия клиент портал, или дискусионна група превеждат автоматично за всеки нов блог влизане.

Фиг. 4.7.1. Нови и подобрени функции - Gengo интеграция. Определете Gengo параметри в Настройки / Фирми / Фирми: Вашата компания

4.8. Подобряване на комуникацията: Портал и EDI

От една страна, OpenERP портал съоръжение дава ограничен достъп до вашата система OpenERP. По този начин, третата страна по ваш избор (например клиент, доставчик) влиза във вашия случай и гледа на информация, която му е дал разрешение да се визуализира.

От друга страна, OpenERP могат да обменят EDI съобщения между две или повече системи OpenERP. Като пример, в съответствие с този механизъм, можете да имате един от клиентите си получи оферта и да го интегрират в неговата система OpenERP (като доставчик цитат). Подходящ контрол на сървъра идентичност отнема между двете системи.

EDI механизъм се мобилизира, когато потребителят акции обект OpenERP (например продажбите цитат) с клиент. Съобщение е превозно средство, използвано за предаване на файла EDI файл, който е подписан с автоматично генерира двойка ключове. Поща съдържа линк към обекта, което позволява на клиента да видите този обект в OpenERP система. Освен това, поща съдържа прикачен файл JSON, което позволява вноса на данните в целевата система. OpenERP 7.0 автоматично добавя инструкциите, обясняващи как да импортирате документ.

Обикновено, клиентът може да кликнете върху линка за визуализиране на данни в изглед форма.Придружаващ панел EDI предлага опции, или да внасят EDI съобщение, използвайки URL или JSON данни, за да извършите ръчно внос.

Алтернатива, клиентът може да се осъществи чрез изпращане на съобщение към общия имейл адрес на неговия например OpenERP. Когато последният получи EDI съобщение и приема информация за удостоверяване на произход например, файлът ще бъдат внесени. Когато неуспешно удостоверяване, EDI съобщение се провежда на опашка, готови за администратор или да отхвърлят посланието, тя приема веднъж или да го одобри. В последния сценарий, ключ и произход на самоличността OpenERP например ще се съхраняват в база данни, като по този начин се дава възможност автоматично приемане на бъдещата EDI съобщение от този източник.

Порталът функция позволява споделянето на документи OpenERP с вашите клиенти. Когато даден потребител реши да сподели например оферта, получателят ще имат ограничен достъп до OpenERP например на подателя, като му позволява да се визуализира само споделен документ.

Фиг. 4.8.1. Нови и подобрени функции - обмен на данни: споделяне на оферта

Фиг. 4.8.2. Нови и подобрени функции - обмен на данни: изберете метод за споделяне на даден цитат

Чрез кликване "Директен код за връзка или вграждане", тази опция ви дава достъп до едновременно URL можете да споделите с вашия клиент / доставчик и код, който може да бъде поставена на мястото, където потребителят желае да вградите горепосочения документ.

Fig.4.8.3. Нови и подобрени функции - обмен на данни: изберете Direct Link или вградения метод код

Избор на Email метод, клиентът ще получи по пощата, в който е описан с вграден линк. Когато се кликне върху тази връзка, той ще бъде насочена към OpenERP например на подателя, на която ще бъдат показани цитат. Или видите или редактирате права може да бъде определен преди генериране на тази покана "споделяне"

Когато искате да изпратите на котировката до потребителите, които сте споделили OpenERP документи с, системата ще представи данни за вход на потребителите, които вече са създадени. Може да реши да ги използва повторно, да ги изтриете или да създадете допълнителни такива.

Фиг.

Фиг. 4.8.4. Нови и подобрени функции - обмен на данни: изберете потребителите, които вече сподели с

Избор на съществуващ метод групи "ви дава възможност да изберете предварително дефинирани групи в рамките на вашата например. Всички членове, отнасящи се до избраните групи ще получат уведомлението, те могат да се визуализира цитат.

4.9. -Добро описание на модулите

Ние сме създали нов формат, за да се включи описание за всеки наличен модул във вашата OpenERP.Описанието трябва по-секси вид и е по-информативно. Така че, чрез това описание потребителят ще бъде в състояние да се знае какво може да направи модулите.

Фиг. 4.9.1. Нови и подобрени функции - типичен модул описание

Можете да получите достъп до описанията в Настройки / модули и след това просто да кликнете върху името на модула, който се поинтересувате Когато току що сте инсталирали нова база данни, началната си страница показва Apps и щракнете върху тях ще имат достъп до по-ясни описания.

4.10. Email псевдоними (псевдоними)

OpenERP 7.0 внедрява нова концепция, наречена имейл псевдоними. Псевдоним на имейл може да се прилага към потребител и всеки обект OpenERP. По този начин, входящите имейли могат да бъдат интегрирани автоматично в OpenERP. Не е нужно вече да конфигурирате няколко портали за електронна поща. Всеки документ може да псевдоними, определени за него. Тези имейл псевдоними се основават на даден поща псевдоним модел. Като пример, входяща поща за проблем може да се използва за генериране на ново вписване на емисията в CRM App.

Следните Приложения притежават поща псевдоними:

1. потребители;
2. дискусионни групи: позволяват да използвате групи като пощенските списъци с вътрешни потребители и / или на вашите клиенти;
3. жалбоподателите (ВП). Пример: всяко съобщение, изпратено до работа разработчик @ mycompany ще създаде молба на заявителя автоматично с автобиография и мотивационно писмо, автоматично се прикачва към него и индексирани;
4. CRM води и възможности. Пример: писма, изпратени до  Този имейл адрес е защитен от спам ботове. Трябва да имате пусната JavaScript поддръжка, за да го видите.Този имейл адрес е защитен от спам ботове. Трябва да имате пусната JavaScript поддръжка, за да го видите.  може да създаде нови потенциални продажби в екипа на "Вторичен пазар";
5. Проектни задачи или проблеми. Пример: проект може да има специфични псевдоним имейл, за да автоматизирате въпроси или задачи за създаване на клиентите си.

Уверете се, че да не забравите да зададете псевдоним на домейни в Настройки / конфигурация / Общи менюто Настройки, раздел "Email" за тази основна функция, за да работи правилно.

Фиг. 4.10.1. Нови и подобрени функции - конфигурирате псевдоним на домейна, за да се гарантира използването на електронни псевдоними

4.11. Автоматизиране на процеси с проста конфигурация на продукта

OpenERP предоставя толкова много съоръжения за автоматизация, че не винаги е лесно да знаете как да конфигурирате продукти, за да следи процеса искате да автоматизирате. OpenERP 7.0 прави всичко много по-лесно, като обяснява във форма на продукт, въздействието на опциите, които активират и приложения, които сте инсталирали.

Същия вид обратна връзка е достъпно на повечето документи, които имат сложно поведение: договори конфигурация, изчисляване на разходи за доставка, глобалните настройки и др.

4.12. Подобрени данни демо

Когато потребителите се на  demo.openerp.com  или  runbot.openerp.com , те ще получат по-добро и по-интегрирани демо данни. През модули, данните са свързани и ние се опитахме да се отървете от съществуващите несъответствия.

Както се преразгледа всички демо данни, ще откриете, че, например, възможност има съответната котировка, свързани с нея. Също така, цялата база данни от продукти е по-последователни.

Ние вярваме, че е важно да се работи на демонстрационните данни с цел да предложи по-реалистичен тест и околната среда симулация на потребителите.

5. Подобряване на потоци бизнес (бизнес потоци)

5.1. Подобряване на процеса на продажба

За да се ускори създаването на котировките, OpenERP 7.0 предлага два режима за кодиране на оферти, в зависимост от нивото на опции, които трябва на всяка оферта линия. По подразбиране, OpenERP позволява да се кодират кавички линии директно в мрежата режим, който е много по-бързо от версия 6.1 метод.

Фиг. 5.1.1. Подобрени потоци Бизнес - продажби поръчка: за диалоговия линия - създаване на котиране с вградено редактиране на линии и няколко реда описание.

Но ако активирате повече опции с настройки, OpenERP ще се превърне кавички линии с диалогов прозорец, който ви позволява да посочите повече информация (например в склада / ред, опаковки, производство имоти и др.).

Фиг. 5.1.2. Подобряване на бизнес потоци - Търговия ред: за диалоговия ред след прости адаптации на конфигурацията, включително UoM, разходите за цена, отстъпка и свойства.

От цитата, сега можете да лесно да изпрати документа за контакт с клиентите си по пощата или да го отпечатате, за да изпратите по обикновена поща.

Фиг. 5.1.1. Подобрени потоци бизнес - поръчки за продажби подобрения: бутони за действие

Освен това, фактурата могат да бъдат отпечатани, като просто кликнете върху бутона лентата на състоянието. Нов етап е определена за проследяване, ако / когато клиентите са изпратени документи.Вграденият поща функция позволява основни редактиране и добавяне на прикачени файлове.

Фиг. 5.1.3. Подобрени потоци бизнес - за подобряване на продажбите: изпращане на поща

OpenERP поддържа два различни методи, за да се включат разходите за доставка на оферта или за продажба. Можете да включва оценка на таксата в цитата и фактура реалната сума, в зависимост от това как наистина доставени на клиента, или да се включи корекция на цените на котировка, която е точната цена, която ще се фактурират на клиента. Обяснението за това как да се използват тези два метода е много ясна по поръчката за продажба.

Фактуриране на базата на продажба поръчки е значително подобрена и опростена. Когато искате да фактурата поръчка за продажба, OpenERP ви предлага няколко варианта за фактуриране, както е обяснено в раздел "5.5. Фактуриране подобрение "по-долу.

За да проследите на доставка и фактуриране на поръчка за продажба, продавачът ще бъде в състояние за достъп до всяка свързана с документи (фактури, поръчки за доставка) от формата на поръчка за продажба.Бутоните автоматично ще се адаптират към вида на котировка (фактура след раждането, фактура ръчно, плащане преди доставката, и т.н.).

Фиг. 5.1.4. Подобрени потоци за подобряване на бизнес - Продажби: бутони и етапи функция на метода на фактуриране. Тук, фактуриране "преди доставката" е определено за цитата

Фиг. 5.1.5. Подобрени потоци за подобряване на бизнес - Продажби: бутони и етапи функция на метода на фактуриране. Тук фактуриране "при поискване", определени за котировката

И накрая, но не на последно място, продажба на офертата и формуляр за поръчка е напълно приспособима според вашия бизнес, използвайки менюто Настройки / Продажби.

Фиг. 5.1.6. Подобрени потоци за подобряване на бизнес - Продажби: оферта и раздел за продажби на продажбите конфигурация меню

5.2. Подобряване на процеса на възлагане на обществени поръчки

Във версия 7.0 е била предоставена за управление на работния процес Покупка по-ефективно, като предлага "изпрати запитване за оферта" за действие в режим за покупка Поръчка създаването.

Фиг. 5.2.1. Подобрени потоци бизнес - PO подобрение: изпращане RFQ от проекта PO

По този начин, вие може автоматично да се свържете с вашия доставчик (ци) по пощата,, докато OpenERP v7 генерира проект поща, която може да се персонализира от крайния потребител. Това действие става етап в рамките на процеса на Поръчката и не по-дълъг странична дейност. В резултат на това, след като извърши тази стъпка показва в лентата на състоянието.

Фиг 5.2.2. Подобрени потоци бизнес - PO подобрение: изпращане RFQ в рамките на проект за закупуване Поръчка

Информацията, показана в лентата на състоянието - контекстуални бутони за действие, подчерта етап, в който даден документ е - ще води потребителя през следващата логична стъпка.

Фиг 5.2.3. Подобрени потоци бизнес - PO подобрение: Контекстуални Бутони за действие и индикаторът на Етап

Както Поръчката потвърждение, както и първоначалната оферта могат да бъдат отпечатани от формата.

Фиг 5.2.4. Подобрени потоци бизнес - PO подобрение: печат от Поръчката

5.3. Подобряване на доставка

Технически «stock.picking» обекта е разделено на два нови обекти, наследяващи от един и същ обект «stock.picking»:

1. stock.picking.in за приемане;
2. stock.picking.out за поръчките за доставка.

Това ни позволи да се адаптират интерфейса според естеството на документа: адаптирано доклади, адаптирани форми със стойности по подразбиране и др. В резултат на процеса на доставка е значително опростена версия 7.0.

Статус бара показва следващите действия, в зависимост от контекста на процеса на доставка и динамично показва етап, в който е извършена доставката процес.

Фиг 5.3.1. Подобрени потоци Бизнес - Доставка подобрение: контекст зависими бутони за действие и сценични показатели

Бутона за печат ви позволява да отпечатате доставка приплъзване или етикетите доставка точка, в зависимост от която започва доставката подход сте избрали, на продукт или на ред. Доставка оглед приплъзване страница отразява отблизо печатен формат копие.

Доставка процес генерира правилното му документ, като има предвид, че в предишните версии, приемане и предаване на документи са идентични.

5.4. Приемни подобрения

В OpenERP 7.0, можете да получите на продуктите чрез щракване върху бутона получават продукти в лентата на състоянието на даден, потвърди поръчката. Това силно опростява поток, тъй като потребителят остава в рамките на своята контекст - поръчка за покупка на ръка - без да се налага да мине през други менюта или подменюта.

Предимството е приложимо, както и за потребител, който желае да влезе получената фактура доставчика.А просто кликнете върху Получаване на фактура достатъчно бутон.

Фиг. 5.4.1. Подобрени потоци за подобряване на бизнес - Рецепция: контекстуални бутони за покупка Поръчка

Фиг. 5.4.2. Подобрени потоци Бизнес - Рецепция подобрение: въвеждане на данни прием продукт след индикации за състоянието бар

Фиг 5.4.3. Подобрени потоци Бизнес - Рецепция подобрение: въвеждане на данни за приемане на продукта

Вие можете да отпечатате получаване приплъзване на входящата вашата пратка в рамките на "Приеми продукти" етап на потвърдена поръчка за покупка. Изгледа на страницата на приплъзване изглежда като документ на хартиен носител.

 

5.5. Подобрения за плащане (фактуриране подобрения)

След одобряване на нареждането за продажба, сега можете да процедира според различни сценарии.OpenERP версия 7.0 предлага различни варианти:

1. фактура Общата стойност на поръчката за продажба;
2. покриват процент от общата сума;
3. за авансово плащане или депозит;
4. фактура само избрани линии в рамките на заповедта в ръка.

Фиг. 5.5.1. Подобрени потоци Бизнес фактуриране подобрения: множество опции за фактуриране

В зависимост от вашия избор, OpenERP ще поиска допълнителна информация, като например точния процент желаете фактура, или определена сума на депозита.

Освен това, когато се работи с договори, можете фактура на годишна база, или, например, в продължение на 40 часа на подкрепа (виж също тема  05/03. договор за управление ).

Фиг. 5.5.2. Подобрени потоци Бизнес фактуриране подобряване: Въведете продукта и съответната сума на депозита

Когато желаете да фактура само определени линии поръчка, можете да го направите, като изберете един или повече линии, и кликнете върху бутона "Още", за да се генерира Действителната фактура.

Фиг. 5.5.3. Подобряване на бизнес потоци фактуриране подобрение: фактуриране на продажбите за линия

Фиг. 5.5.4. Подобряване на бизнес потоци - фактуриране подобрение: стартиране на фактуриране на база за линия

Фиг. 5.5.5. Подобрени потоци Бизнес фактуриране подобрение: избор на поръчки за продажби линии и генериране на фактурата

Освен това, внимание е отделено на изгледа на страницата на фактурата, която сега прилича на копие на твърдия документ фактура.

5.6. Плащания

Плащане регистрация е опростена в OpenERP 7.0. От фактура можете да вземете плащане вземат предвид, като кликнете върху бутона Регистрация плащане.

Фиг. 5.6.1. Подобрени потоци бизнес - подобряване на плащане: въведете данни за плащания от фактурата.

Това ще ви отведе до формата, в която можете да въведете (частично) суми и изберете начина на плащане (в брой, банка, проверки, ...).

Фиг. 5.6.2. Подобрени потоци за подобряване на бизнес - Плащане: регистриране на данни за плащане прозорец

Балансовата сума се показва моментално върху фактурата раздела линии, като има предвид, че подробна информация за плащане се актуализира в раздела "Плащания без презареждане на уеб клиента. Както обикновено, всички счетоводни записвания се генерират автоматично.

Същата философия е приложима за регистриране на възстановявания при износ и съответните кредитни бележки.

С помощта на бутона за връщане на фактура от рамките на дадена фактура, вие ще бъдете в състояние да въведете цялата приложима информация.

Фиг. 5.6.3. Подобрени потоци бизнес - Подобряване на плащане: създаване на кредитно известие от фактурата

5.7. Помирение

Във версия 7.0, ръководството помирение в вземанията е силно опростена. OpenERP 7.0 прилага интелигентен алгоритъм, който разпознава автоматично която клиент или доставчик поиска ръчно съчетаването на вписвания или не. Това позволява да се спести много време за намиране на това, което трябва да се съгласува или не в съответствие с най-новите списания, включени в книгите си, както и равенство вече направени.

Когато кликнете върху "помирение Ръководство» меню, OpenERP ви предлага автоматично клиенти или доставчици трябва ръчно да помири. Вестник продукти за съвместяване се проверява автоматично от OpenERP като предложение (ако дебитни и кредитни мача). От този списък, можете да вземете незабавни действия в едно щракване на мишката:

1. изберете списания предмети и кликнете върху «Reconcile» частично или изцяло да ги помири.
2. марка за контакт като "Няма за какво да се Reconcile», дори и ако някои списания позиции, които не са се примирили. OpenERP не ще ви помоля да съгласува този контакт, преди да се създават нови фактури или плащания;
3. бързо да филтрирате върху елементите вестник на контакт;
4. проверка на данните на контакта (напомняне ниво, открит баланс);
5. движите контакти, за да се съгласуват с «напред», «назад» бутоните.

Фиг. 5.7.1. Подобрени потоци бизнес - съвместяването на екрана

Фиг. 5.7.2. Подобрени потоци Бизнес - ръчно помирение

Фиг. 5.7.3. Подобрени потоци бизнес - автоматично помирение

Помирение от линията банково извлечение е подобрена с лесен бутон за автоматично съчетаване на линия.

6. Вашия OpenERP трансформира в една Apps Suite

С OpenERP v7, ние бяхме в състояние да превърне нещо толкова сложно като ERP в богат набор от приложения, като се запази типичната силата на междуведомствено функционалност. Заедно с усилията ни за опростяване на неговата конфигурация, ние значително преглед на зависимостите на модулите и процеси на OpenERP, следователно предлага богата ансамбъл от независими бизнес приложения.

OpenERP 6.1 вече е изключително модулен принцип, но не толкова, колкото трябва да бъде в състояние да разположи само един модул или две за изпълнението на клиента. Ние направихме следните подобрения, за да се трансформира OpenERP 7.0 «Интегрирана Apps Suite», отколкото «ERP»

1. счупване на зависимостите между модулите;
2. «App Store", както интеграция означава, ви дава възможност да намерите и инсталирате даден модул (официални или общност), деинсталирайте модул и да ги актуализира в едно кликване (описани в следващия основен раздел);
3. предлага засилено услуга чрез OpenERP Enterprise, така че миграцията може да покрие всеки модул (включително общността или клиента специфични).

Разбира се, ние не се прекъсне «ERP» характер на OpenERP, напротив. Когато инсталирате няколко независими модули, те ще се интегрира напълно заедно, за да рационализира напречни процеси.

Основни предимства на OpenERP v7 Apps Suite изпълнение са:

1. силно намаляване цикъла на вземане на решения и бюджетни въздействия, което ви позволява да започнете с намален обхват;
2. значително намаляване на свързаните с проекта рискове;
3. по-добър прием на разсрочено реализации;
4. значително съкращаване на цикъла на продажбите за нашите партньори.

Следните подсекции изобразяват зависимости, които ще се отстраняват, че да поддържа тази трансформация.

6.1. Разделяне Продажби и управление на запасите

Управление на продажбите и управление на склад са отделни приложения, предоставяне на възможност за сервизни фирми да започнат да продават веднага, без да се налага да мине през конфигуриране на фондовите места, те не се използват. Отсега нататък, инсталиране Продажби App изисква една диаграма на сметките за избор стъпка и може да започне да генерира продажби котировки веднага

 

6.2. Разделянето Календар и CRM

Когато искаш да управлявате правилно календар, в предишните версии можете да инсталирате модул CRM. С OpenERP v7, можете да инсталирате приложението Календар с едно кликване, без да се налага да инсталирате всяка друга App. Това разделяне не влияят върху функционалността на една от App. При инсталирането, календарът се намира в структурата на менюто "Начало", готови да.

6.3. Разделянето на проекта и счетоводство

-Рано, когато е инсталиран модул за управление на проект, счетоводния модул е ​​необходимо. Това е необходимо, тъй като проектът съответства на аналитична сметка, позволяваща работа по проекта и разходи да бъдат разпределени.

Във версия 7.0, подадена на аналитична счетоводна функционалност в отделен App. Това позволява счетоводната App-независим монтаж на Project Management App. Това води до бърза настройка песен проект в рамките на системата.

6.4. Разделяне на разходи и фактуриране

Когато разход за сведение на потребителя е потвърдено, предишните версии изисква доставчика, за да бъдат определени за сметка сумата, която трябва да бъде платена. Сега, OpenERP v7 използва ваучери, за да се справят с това, вместо фактури. При одобрение сметка бележка от мениджър, счетоводни записвания се генерират съответно и за сметка сума да бъде изплатена. Следователно, предприятия, които желаят да извършват управлението на разходите на служителите не е нужно да инсталирате други модули.

6.5. Разделяне на приемане и предаване

Съответния документ за приемане и предаване са по-независими една от друга:

1. приеми по превози по заявки и от продукти;
2. вътрешни движения;
3. доставки по заявки и от продукти.

В резултат на това те са по-фокусирани върху тяхната конкретна цел и резултат в отделна лечение на бране на операции. Това го прави по-лесно за партньорите и разработчиците да се разшири поръчките за доставки, вътрешни движения и входящи пратки. Тези документи все още пребивават в същата таблица на база данни, но сега определено оглед наследство. Споменатите по-горе три бране документи са добре отделени на ниво код.

Във версия 6.1 не е имало различия в Кодекса за доставки, входящи пратки и вътрешни движения. Те са едни и същи обекти и това е доста трудно да се развива около него, тъй като не е без да се прави разлика.

Когато става дума за крайния потребител, ние добавихме печат бутони в лентата на състоянието, специфични за бране на документа в ръка.

6.6. Адресната книга за цепене и продажби / CRM

OpenERP вече могат да използват адресната книга, дори ако те не са инсталирали «Управление на продажбите» или CRM приложения. «Контакти» меню се появява в най-лявата меню «имейли» в рамките на Организатора подраздел.

6.7. Разделяне на отчети за извършена работа и посещаемост

Когато инсталирате график за прилагане (hr_timesheet_sheet модул) в световен мащаб, можете да конфигурирате, ако искате да се отнасят Регистрация на работното време на служителите посещаемост или не.

6.8. Преместване Глобални прикачени файлове към банките за управление на документи

Като глобална характеристика на запор върху всеки документ вече не е на разположение в OpenERP 7.0.Това вече не се изисква, тъй като бизнес документи имат бърборене раздел, който позволява да се обсъждат и / или да прикача документи за всяко съобщение. По този начин се избягва объркването на няколко файла със същото име в същата глобална меню (например няколко версии на оферта, изпратени на клиента).

Ако все още се нуждаят от глобално меню прикачен файл, който обобщава всички файлове, свързани с какъвто и да е документ, можете да инсталирате модула за управление на документи, която изпълнява тази функция.

7. Засилено OpenERP Услуги

Една от отличителните черти на OpenERP 7.0 е факта, че ние сме вградени услуги в софтуера, за да предоставя на своите клиенти, които са се абонирали за Enterprise OpenERP ново ниво на удобство.

Повишените OpenERP Enterprise услуги включват:

1. Едно кликване монтаж на всички сертифицирани или общност модули и всички негови зависимости;

1. Способността да кандидатстват малки корекции на грешки и актуализации на защитата с едно кликване;
2. Възможността за извършване на актуализации в едно щракване на мишката.

7.1. Инсталирайте модула с едно щракване

Във версия 7.0, всички модули (сертифицирани и обществени такива) са на разположение за инсталиране в едно кликване директно от интерфейса на OpenERP, каквато не изисква технически познания. Ние също така добавя способността да деинсталирате модули. Това позволява лесно да тестват нови функции (около 60 нови модули се отделят всеки месец от общността).

Някои модули са маркирани като "сертифицирани". Тези сертифицирани модули са тези, които са напълно поддържа от OpenERP SA, като основните модули на OpenERP. При стартирането на 7.0, само OpenERP основните модули ще се появи като "сертифицирани", но през 2013 г., ние ще работим с партньорите и обществото, за да се определи как ние можем да интегрираме някои на техните модули като сертифицирани модули и да предостави на сходно ниво на обслужване и за качеството на модули, разработени от OpenERP, както и други страни.

Една инсталация кликване ще бъде на разположение за всеки случай с по-малко от четири потребители, за да позволи на клиентите OpenERP тест. Тази нова услуга, обаче, ще изисква абонамент за Enterprise OpenERP за случаите с четири и повече потребители. Тъй като всички модули са с отворен код и на разположение на Launchpad, потребителите, които нямат договор за Enterprise OpenERP все още може да инсталирате ръчно всеки модул и неговите зависимости, както във версия 6.1.

Тъй като този "модул хранилище" услуга вече е част от нашите услуги, ние очакваме много за подобряване на OpenERP Apps сайта  HTTP / / apps.openerp.com  в близко бъдеще: Съобщението на Общността относно новите модули, рейтинги на модули, статистиката за Най- използваните модули и др.

7.2. Поддръжка

Когато бъг се съобщава за поддържащия екип, екип за поддръжка ще го анализираме и ще издаде кръпка.Тази кръпка ще се слеят в стабилна версия на OpenERP. С OpenERP 7.0, клиентът ще бъде информиран, че нова актуализация решаване на бъг е на разположение. Впоследствие, клиентът ще бъде в състояние да актуализира своята например в едно щракване на мишката.

Ние осъзнаваме, че до сега OpenERP изпраща в рамките на няколко дни кръпка към клиент или партньор, но се време, за да се слеят в последната стабилна версия на OpenERP. Да засили подкрепата на екип, който да гарантира, че пластирите ще се слеят незабавно. Това реактивност процес е по-взискателна към нас, но ще ни позволи да предоставяме най-добрите на удовлетвореността на клиентите.

Партньори все още може да поиска да получава кръпка и да го тествате преди, но вие сте поканени да попитам конкретно за него, когато изпращане на първоначалната молба.

7.3. Актуализации

Софтуерът е обогатен с корекции и подобрения (бъг мачове, подобрения в производителността, пачове за сигурност, ...) на регулярна основа. Чрез менюто за настройки, който ще покаже всички налични актуализации, клиентите ще могат да се актуализират приложенията, които се използват с едно кликване.

Актуализациите ще бъде публикуван веднага след като те са на разположение. Независимо от това, клиентите ще имат свободата да актуализират своите например в зависимост от честотата, която най-добре им е удобно (например веднъж на два месеца, ако те желаят да направят това).

OpenERP също така ще изпрати съобщения до администратора, когато са публикувани важни актуализации (например в случай на уязвимост в сигурността). Разбира се, ако искате да използвате BZR притегляне да се актуализира например сте инсталирали от Launchpad, все още може да го направи.

7.4. Миграция

Ние няма да претендира да бъде в състояние да изпълнява миграция към OpenERP 7.0 с едно щракване.Екипа за поддръжка, обаче, работи далеч по-рано по подготовката на миграцията за нашите клиенти.Нови скриптове и усъвършенствани тестове са разработени, за да бъде готова по време на старта да мигрират на клиентите в голям обем.

OpenERP ще се ангажират да мигрират всяка общност модул за такса. Въз основа на броя на клиентите OpenERP предприятията, използващи даден модул, ще направи оценка на разходите за миграция на модул и ще разделят тази цена, като се очаква броят на клиентите, които ще поискат да мигрират към новата версия на модула.

Предимството на този подход е, че ние ще бъдем в състояние да формулира много по-ниски разходи за поддържане на високо използваните модули като локализации. Точната цена на модул да мигрират несертифицирани модули ще бъдат обявени на пускането на версия 7.1.

7.5. Обобщение

Следната таблица обобщава услугите на модул категория в рамките на Enterprise абонамент OpenERP.

  

	Дипломираните модули	Общността модули
Едно кликване инсталация	Да	Да
Unlimited бъгове	Да	Не
One Click актуализира	Да	Не
Миграция	Да	Допълнителна такса
Предлага се в OpenERP Online	Да	Не

Таблица 7.5.1. OpenERP Enterprise абонаментни услуги на модул категория

8. Нови, преместена или изтрита модули

8.1. Модули, които са били добавени към служебно разпределение

1. analytic_contract_hr_expense: лепило модул между договорите и разходи, което позволява reinvoicing на разходите на клиентите;
2. auth_anonymous изпълнява OpenERP анонимен режим, първата стъпка към CMS функции за OpenERP.Вие ще видите в действие в официалния сайт на OpenERP.
3. auth_oauth: подкрепа OAuth да се логнете / регистрирате в Google, LinkedIn или Facebook;
4. auth_reset_password: «възстановите паролата си» функция;
5. auth_signup: «абонамент» функция;
6.  base_gengo: autotranslation чрез gengo уеб услуги;
7.  base_import: функция на вноса е била извършена в отделен модул;
8.  base_status: модул, който изпълнява държавни / етап модификации;
9.  контакти: «адресната книга» за кандидатстване;
10.  event_moodle: Интерфейси между Moodle електронно обучение и модул събитие;
11.  event_sale: ви позволява да продават събития;
12.  флота: «Fleet Management» прилагане;
13.  google_docs: Google Doc интеграция са;
14.  l10n_ar: Счетоводство локализация на Аржентина
15.  l10n_be_coda: Coda подкрепа;
16.  l10n_be_hr_payroll_account: локализация ведомостта за Белгия;
17.  l10n_fr_hr_payroll: заплати локализация на Франция (само частично);
18.  l10n_in_hr_payroll: локализация ведомостта за Индия;
19.  Забележка: Новата "Sticky Notes» заявлението;
20.  note_pad: лепило модул за интегриране на лепящи се листчета и Etherpad;
21.  portal_claim: показва вземания в портала;
22.  portal_crm: позволява придобиването на олово през портала;
23.  portal_event: показва събитията в портала на клиента;
24.  portal_hr_employees: Това приложение показва контакти в рамките на компанията в портала на клиента;
25.  portal_project: показва клиентски проекти и задачи в портала;
26.  portal_project_issue: показва проблемите на клиентите в портала
27.  portal_sale: позволява на клиентите да получат своите котировки и продажби в портала
28. sale_stock: това е модул лепило, за да се интегрират наеми и продажби на акции;
29.  web_linkedin: «LinkedIn интеграция» функция;
30. web_shortcuts. По подразбиране, версия 7.0 няма повече комбинации за менюта, като менюта са много по-лесно да разберат и да намерят. Ако все още се нуждаят от комбинации за често използвани менюта, можете да инсталирате този модул.

8.2. Модули, които са били отстранени от официалната версия

Някои модули са били отстранени от официалната версия и се премества на общността модули.Основните причини за такова решение са:

1. модула е отхвърлена от съществуваща и по-добро функция на OpenERP 7.0;
2. модулът не работи правилно или не е достатъчно добър, за да се поберат OpenERP нови стандарти за качество;
3. модулът не се използва от повече от 99.5% от потребителите.

Това означава, че тези модули са все още на разположение, но не са обхванати от договорите за предприемачество OpenERP повече. Ако използвате един от тези модули, трябва да се свържете с нас, така че можем да намерим решение, съобразено с вашите нужди, повторно използване на съществуващите модули или чрез разработването на конкретен модул, който по-добре отговаря на нови функции OpenERP.

Ето списъка на модулите, които са били отстранени от официалния списък:

1. account_invoice_layout. Версия 6.1 модул account_invoice_layout дава възможност да добавите заглавия, коментират линии, междинна сума линии, изготвя хоризонтални линии и сложи нова страница в момента на отпечатване на фактурата. Той също така позволява да отпечатате всички избрани фактури със специфичен съобщение в дъното на всичко. В OpenERP 7.0, фактури за подкрепа по подразбиране многоредови описания и пренареждане на линии, които са били най-използваните функции на account_invoice_layout. Са отпаднали този модул, тъй като той не е бил достатъчно чисти, за да спазват нови OpenERP стандарти за качество;
2. analytic_journal_billing_rate: изоставен договори за нова функция, която позволява да определят цените на човек и контрол на фактурирането на разходите;
3. търг. Тази функция е изпускан като много специфични за една вертикална индустрия: аукционни къщи. Този модул е ​​общност модул, който е пренесен до версия 7.0;
4. base_contact: отхвърлена от нов подход Контакт на OpenERP v7.0. Ние планираме да пусне специален модул за единствената функция, която не е покрита от OpenERP 7,0 книгата адрес: един човек, който работи в продължение на няколко компании с различни позиции за работа;
5. base_module_doc_rst. Това е модул, за да генерира Разработено  http://doc.openerp.com  Тя не е вече не се използва;   
6. base_module_quality: това е разработчик инструмент, който вече не се използва, тъй като до голяма степен заменя със силен пакет за изпитване;
7. base_module_record: това е средство за разработчика ще се отстраняват, тъй като почти не разработчик го използва. Не е достатъчно чисти, за да спазват нови OpenERP стандарти за качество;
8. base_synchro: премества в общност модул;
9. CalDAV се отстранява, като тази функция никога не е работил перфектно. Не е достатъчно чисти, за да спазват нови OpenERP стандарти за качество;
10. crm_caldav. Премахнато тази функция, тъй като никога не работи перфектно. Не е достатъчно чисти, за да спазват нови OpenERP стандарти за качество;
11. crm_fundraising: този модул е ​​премахната тази функция никога не е работил добре. Не е достатъчно чисти, за да спазват нови OpenERP стандарти за качество;
12. fetchmail_crm. Отхвърлена от нов имейл псевдоним система;
13. fetchmail_crm_claim: този модул е ​​отхвърлена от новата система за имейл псевдоним;
14. fetchmail_hr_recruitment. Отхвърлена от нов имейл псевдоним система;
15. fetchmail_project_issue: този модул е ​​отхвърлена от новата система за имейл псевдоним;
16. google_map;
17. html_view: това е непрепоръчителен всички изгледи поддържат HTML в OpenERP 7.0;
18. import_base не е достатъчно чисти, за да спазват нови OpenERP стандарти за качество. Този модул е ​​все още на разположение като общност модул;
19. import_google: този модул не е достатъчно чисти, за да спазват нови OpenERP стандарти за качество.Този модул е ​​все още на разположение като общност модул;
20. import_sugarcrm. Не е достатъчно чисти, за да спазват нови OpenERP стандарти за качество. Този модул е ​​все още на разположение като общност модул;
21. непрепоръчителна profile_tools: с новата конфигурация на системата.
22. project_mailgate: отхвърлена от новата система за съобщения на OpenERP 7.0;
23. project_messages: Отхвърлена от новата система за съобщения на OpenERP 7.0;
24. project_planning: този модул не е достатъчно чисти, за да се срещнат с нови OpenERP стандарти за качество;
25. project_retro_planning. Не е достатъчно чисти, за да се поберат на нови OpenERP стандарти за качество. Много малка особеност, рядко се използва от потребителите OpenERP;
26. project_scrum: отхвърлена от новия изглед на Kanban по проекти;
27. report_designer: този модул е ​​непрепоръчителен нови доклади вероятно ще продължава да се развива, за да Webkit, отколкото RML;
28. report_webkit_sample: това не е модул, което функции, като сме го направили;
29. бе отстранен sale_layout: за същите причини като за account_invoice_layout модул;
30. stock_planning: не е достатъчно чисти, за да се поберат на нови OpenERP стандарти за качество;
31. web_uservoice: този модул е ​​бил използван от демо сървъра на OpenERP само. Този модул не трябва да са били в служебно разпределение;
32. уики: този модул е ​​отхвърлена от document_page;
33. wiki_faq е отхвърлена от document_page;
34. wiki_quality_manual е отхвърлена от document_page;
35. wiki_sale_faq е отхвърлена от document_page.

8.3. Модули, които са преименувани

1. users_ldap → auth_ldap;
2. уики → document_page;
3. mrp_subproduct → mrp_byproduct;

Източник: http://vfokuse.info/2012-11-18-chto-novogo-v-openerp-7-0.html